I.
Présentation de
l’espace d’intervention
1.
Pourquoi
faut-il présenter l’espace d’intervention ?
Du
fait que le projet est appelé à évoluer dans un environnement, il est
nécessaire que cet environnement soit décrit de manière à ce qu’il soit connu
de tous les concernés actuels et futurs, en particulier les bénéficiaires et
l’équipe d projet. Cette connaissance favorisera en amont la fixation d’objectifs
clairs et précis, et en aval l’évaluation des résultats, en même temps qu’elle
apportera une grande cohésion entre les phases du cycle du projet.
2.
Comment
faire cette présentation ?
Une
description des principales composantes du milieu, qui mettra en évidence à la
fois les potentialités et les contraintes de ce milieu. Cette description
embrassera ainsi les aspects géographiques, topographiques, démographiques,
culturels, économiques, sociaux.
II.
Justification du projet
1.
Pourquoi
présenter la justification d’un projet ?
Justifier
un projet, c’est exprimer les motifs pour lesquels la décision est prise de le
réaliser ce projet. Ces motifs peuvent être de nature économique, sociale,
technologique, culturelle, etc.
2.
Comment
présenter cette justification ?
L’espace
d’intervention qui est décrit contient les éléments de justification du projet.
En effet, cette description montre l’existence de problèmes à résoudre, de
besoins à satisfaire, de déséquilibre à combler. Cette rubrique doit mettre en
évidence de tels malaises, expliquer leurs impacts actuels, et montrer la
nécessité d’entreprendre une action en vue de résoudre ;e problème actuel
ou d’en éviter l’aggravation.
III.
Objectifs du projet
1.
Pourquoi
indiquer les objectifs d’un projet ?
Dans
une démarche logique, la présentation de l’espace d’intervention accompagnée de
la justification du projet ont fourni les éléments de formulation des objectifs
projet, qui sont en quelque sorte la réponse que le projet apportera aux
problèmes des groupes cibles, en référence à leur situation ex-ante.
2.
Comment
présenter les objectifs ?
Pour
répondre le mieux possible aux exigences de précision et de clarté requises
dans la formulation des objectifs du projet, il est important de les cerner
d’après le schéma suivant :
ü Que
désire-t-on atteindre ?
ü Dans
quelle mesure ?
ü Sur
quelle période de temps ?
La
première interrogation soulève le problème du contenu de l’objectif. Il s’agira
par exemple de diminuer le taux de mortalité infantile dans telle région donnée
ou dans telle ville donnée ou dans tel pays donné.
La
deuxième question contient les aspects quantitatifs nécessaires à l’évaluation
des résultats. Il s’agira dans ce cas d’une réduction de 10% par exemple, par
rapport au taux observé dans le contexte.
La
troisième question apporte les précisions sur les différents délais qu’il
faudra attendre pour atteindre ces résultats. A ce compte, il est d’usage de
considérer deux niveaux d’objectifs :
Ø Les objectifs généraux
Ce
sont eux à l’atteinte desquels le projet en question contribue. Ainsi, les
objectifs généraux exprimés dans le cadre d’un projet peuvent être d’ordre
sectoriel, départemental, régional, voire national ;
Un
projet de construction de routes secondaires agricoles peut avoir comme
objectifs de contribuer à faire baisser le coût de la vie.
Ø Les objectifs spécifiques
Ils
expriment la finalité immédiate, le but du projet, et visent le groupe cible du
projet. Dans cet ordre d’idées, le projet de construction de routes secondaires
agricoles apportera des bénéfices directs aux agriculteurs, aux marchands, qui
vont l’utiliser pour assurer le transport de leurs récoltes aux différents
marchés de la région.
IV.
Description du projet
1.
Pourquoi
préparer une description du projet à exécuter ?
Vu
que le plan technique, un projet est caractérisé par une ossature qui comprend
un certain nombre de taches à réaliser en un temps donné et qui consomme des
ressources. Il faut donc préciser en quoi consistent ces taches, dans quel
délai elles seront exécutées et quelle quantité de ressources on prévoit
qu’elles consomment. De telles informations présentées de manière ordonnée
serviront à assurer une bonne exécution du projet, à bien réaliser le suivi et
l’évaluation.
2. Comment
présenter la description du projet ?
Les
éléments suivants sont essentiels pour donner une idée de ce qu’est
techniquement le projet :
® L’activité :
le nom et en quoi elle consiste ;
® La
durée : elle est exprimée en unité de temps (jours, mois, année) ;
® Ressources
nécessaires : nature, quantité, qualité des ressources ;
® Résultats :
les résultats attendus de l’exécution de l’activité.
V.
Coût du projet
1.
Pourquoi
indiquer le coût du projet ?
Il
faut savoir qu’à cette étape, le coût du projet n’est qu’approximatif, mais
même grossièrement présenté, il permet déjà de se faire une idée de la
dimension du projet, donc de l’effort financier qu’il faudra consentir pour
assurer les études et la mise en œuvre.
2.
Comment
indique le coût du projet ?
Ici,
le problème intéresse la dimension du projet.
Ø S’il
s’agit d’un grand projet, il n’est pas possible à ce stade de parvenir même à
une estimation de ce que représente le montant de l’investissement. C’est
pourquoi, l’usage recommande comme aspect du profil l’élaboration des termes de
référence pour les études, soit de pré-faisabilité, soit de faisabilité, selon
le cas, ce qui donnera une bonne approximation de l’investissement nécessaire.
Ø La
situation pour les petits projets est différente ; l’identification des
activités de la manière indiquée à la rubrique « description du
projet » peut donner une idée de ce que représentent les coûts.
VI.
Plan d’exécution du
projet
1.
Pourquoi
préparer un plan d’exécution ?
Précisons
que l’exécution de chaque étape d’un projet exige l’élaboration d’un plan par
exemple la firme qui en réalise les études élaborent un plan d’exécution. Le
plan d’exécution reste la boussole grâce à laquelle s’exécutent sans heurt,
selon une séquence logique, c’est une prévision qui permet de suivre
l’évolution des activités programmées et de les comparer avec les réalisations.
2.
Comment
préparer le plan d’exécution ?
La
complexité et les éléments constitutifs d’un plan d’exécution est fonction de
l’envergure du projet. Pour tout projet cependant, il convient de retenir les
aspects techniques, financiers, institutionnels d’un plan d’exécution.
Dans
le cas d’un profil les aspects techniques peuvent se résumer à un simple
chronogramme d’activités. Les aspects concernent les coûts de réalisation des
dites activités et les aspects institutionnels réfèrent à la structure mise en
place pour assurer la gestion du projet dans le sens de l’implantation, du
suivi.
VII.
Résultats espérés
1.
Pourquoi
les indiquer ?
Le
projet est mis en place en vue de produire des résultats durables sur les
groupes cibles, en conséquence il est nécessaire, dès l’élaboration du profil
dès les indiquer de manière à faciliter l’élaboration des critères d’évaluation
du projet, à mesurer l’impact du projet non seulement sur les groupes cibles,
mais aussi sur les différentes composantes du milieu.
2.
Comment
indiquer les résultats attendus ?
On
prend comme boussole les objectifs que l’on se propose d’atteindre en vue de
bien cibler les résultats espérés du projet.
VIII. Suivi
du projet
1.
Pourquoi
assurer le suivi d’un projet ?
Seul
le suivi d’un projet permet de savoir si le projet a atteint les objectifs
visés, dans quel pourcentage les objectifs sont atteints, si les ressources
sont utilisées selon la programmation faite et si les délais de réalisation ses
activités sont respectées.
Sur
le plan institutionnel, il est toujours convenable de mettre en place une
équipe de suivi sous la coordination d’un membre de l’équipe, avec des
responsabilités précises.
Sur
le plan technique, un moyen efficace consiste à préparer un plan de suivi
comportant pour le moins des fiches de suivi, nécessaires à collecte
d’informations sur le déroulement des activités, l’utilisation des ressources, la
gestion du temps, et toutes autres données propres à la préparation des
rapports.
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